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Automatización del trabajo……¿Qué vas a hacer TÚ?

Automatizacion del trabajo




Hoy vamos a tratar un tema que, aunque sé que va a levantar ampollas, a mí me apasiona: La automatización. Yo soy un verdadero fan de la automatización;  cada vez que comienzo algo nuevo, siempre estoy pensando ¿cómo puedo automatizar al máximo los procesos?…si los puede hacer una máquina o un software, ¿Por qué lo voy a tener que hacer yo?

Es gratificante encender el ordenador, por la mañana, y que él solo abra los programas de correo electrónico y la base de datos y envíe automáticamente los correos a los clientes con la gestión del estado de sus pedidos, según una fecha que también ha establecido el ordenador. Yo me convierto en un mero espectador.

La visión que tengo yo, de un futuro muy cercano (más cercano de lo que la gente se piensa), es que todo el trabajo lo van a realizar máquinas, robots y software. Es un escenario inevitable, bajo mi punto de vista.

Ahora bien, si todo el trabajo (o la gran mayoría) lo van a hacer las máquinas…..¿Que vas a hacer tú? Es una pregunta que escuece, ¿verdad?

Si tu trabajo habitual, es de fuerza física, trabajos repetitivos, con gestión de datos o cualquier otro que sea automatizable…….créeme que lo será y más pronto que tarde.




La mayoría de las personas están ajenas al futuro inminente que se les viene encima. Si piensan que, ahora mismo, hay mucho desempleo, que se agarren porque vienen curvas…..

Muchas personas, lo primero que dicen, al oír esto, es que hay profesiones que no se pueden automatizar……..¿seguro? Lo dicen sin pararse a pensar, yo creo que por el miedo que les produce pensarlo. Prácticamente todos los trabajos y profesiones se pueden o podrán automatizar, si no ahora mismo en un futuro cercano. DE MOMENTO, los trabajos creativos serán los únicos que se librarán, y digo, de momento, porque ya hay máquinas que aprenden solas (inteligencia artificial) y se van haciendo más y más inteligentes.

Las máquinas no se quejan, no tienen que ir al baño, no se cansan, no duermen, no tienen vacaciones, no paran para comer, no cobran, no se olvidan de cosas y se equivocan menos que nosotros………¿Qué crees que va a pasar? ¿Puedes competir con esto?

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Las personas que no se han formado, lo van a tener muy difícil, serán las que primero serán sustituidas, ya que realizan trabajos poco creativos, repetitivos o basados en la fuerza. Todavía están a tiempo de cambiar el rumbo de sus vidas.

Esto va a generar un problema mundial, por lo menos en el primer mundo. Ya hay voces que se están dando cuenta de esto y están planteando iniciativas para que las máquinas paguen impuestos como las personas hoy día, para poder seguir manteniendo el sistema.

A lo largo del tiempo las máquinas han ido tomando posiciones en nuestra sociedad, desde las máquinas de coser, coches, maquinaria industrial, cajeros automáticos, máquinas de vending, etc.

Pero, si lo piensas bien, el nivel de automatización también ha ido aumentando. Las máquinas antiguas, quitaban trabajo, pero siempre necesitaban a una persona al lado…..ahora ya no. Ahora ya hay máquinas que lo hacen todo.

En mi ciudad, han puesto ya varias gasolineras, totalmente automáticas. Cobra un cajero automático que te habla e indica cómo proceder, te da el cambio, te da la factura y te dice cuando puedes repostar. No hay nadie. Al principio pusieron a una persona para que explicara a la gente como funcionaba…..ya no está, ya no hace falta.

En fin, esta es mi visión del futuro laboral que nos espera, por lo que, lo mejor que puedes hacer es formarte, para trabajos creativos, que serán los últimos en ser sustituidos.

Espero que este artículo te haya hecho reflexionar y te ponga las pilas para cambiar tu futuro.

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La regla de los 15 minutos

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¿Te ha pasado alguna vez que tienes que realizar una tarea que no te gusta y la vas dejando y dejando y dejando en el tiempo? Se te viene a la mente o la ves escrita en la agenda y te entra un escalofrío por la espalda y piensas: “ya está aquí otra vez, bueno no es tan urgente, la paso para la semana que viene”…….¿te suena? A mi si, muchas veces, sobre todo me pasa con tareas tediosas y repetitivas. Las voy procrastinando (menudo palabro, ¿verdad?)………prefiero escribir en el blog 😀.

El ser humano suele procrastinar (demorar, retardar o retrasar algo), es algo inherente, ya que nuestro cerebro está más preparado para el placer inmediato. Entre comerte una onza de chocolate o realizar las facturas, todos sabemos quién va a ganar, ¿verdad?

Son tareas que sabes que tienes que hacer, pero que no apetece nada empezar. Aquí está la clave…..EMPEZAR.
Cuando tengo que realizar las facturas mensuales, me pasa, y eso que lo tengo casi todo automatizado (sabes que soy un fan de automatizar todo lo que pueda), pero aún así me cuesta ponerme a hacerlo.

Nuestra mente es tan poderosa, que siempre encontrará una buena excusa para realizarlo más tarde….ups me acabo de acordar que no he mirado el correo, tengo que sacar al perro, y un largo etc.

No te preocupes, te traigo la solución (por lo menos a mi me funciona).

La regla de los 15 minutos.

La regla de los 15 minutos es muy sencilla, ponte a hacer la tarea y hazla durante 15 minutos y, después de ese tiempo decide si continúas o no, te prometo que el 95 % de las ocasiones terminarás la tarea por completo, ya que nuestro cerebro lo que le cuesta es arrancar y ve la tarea como un gran obstáculo, pero una vez comenzada se coge ritmo y se termina.




Esta es una regla que sigo y que formará parte del nuevo libro que estoy escribiendo sobre Gestión del Tiempo y Productividad, donde encontrarás esta y muchas más reglas y consejos que te harán un campeón o campeona.

Si quieres que te avise cuando esté disponible el libro, te puedes apuntar aquí sin ningún compromiso, claro está.

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Otra cosita más:

¿No te ha pasado, en algunas ocasiones también, que estás haciendo una tarea y “milagrosamente” la acabas justo a la hora de terminar tu jornada laboral? Y si otro día estás haciendo la misma tarea, pero tienes que ir al médico con tu hijo y tienes que salir 2 horas antes…..¿la acabas justo a tiempo?

Esto te pasa por la Ley de Parkinson, que dice una tarea se expande en el tiempo hasta el tiempo asignado.

El cerebro se acomoda al tiempo que tiene asignado para esa tarea y será obediente….la terminará en ese tiempo. Por eso lo que tienes que hacer es quitarle un poco de tiempo cada vez a la misma tarea y, la acabarás en el nuevo tiempo asignado.

Esto también es tratado mucho más extensamente en el libro.

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EXTRA, EXTRA!!

Estoy ampliando el blog y pronto podrás ver en las otras pestañas (Salud, Calidad de vida, Bolsa/trading y Calendario económico), cosas que te gustarán muuuuchooo. Está un poquillo verde todavía……ya te aviso cuando esté a tope!!! (como dice mi amigo Manu)

Si te gusta la bolsa, puedes ver  YA, el calendario económico de la próxima semana, para no perderte ningún acontecimiento importante que pueda ocurrir y que pueda mover el mercado. Síguelo A DIARIO AQUI

También puedes ver las cotizaciones A DIARIO de los principales índices bursátiles, Materias Primas, Acciones de la bolsa española AQUI

No te preocupes si no tienes ni idea de los que te estoy hablando en los párrafos anteriores……iremos ahondando en ellos para que los comprendas. 😉

Espero que te haya parecido útil este artículo (como el resto de los artículos que estoy publicando, no te los pierdas) y verás, que si utilizas estas reglas, aumenta tu productividad.

Ya sabes, si te ha gustado el artículo, compártelo con tus amigos, conocidos y familiares para que ellos también se beneficien de esta información y puedan aplicarla en su día a día.

Muchas gracias por tu tiempo.




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Porganardinero

¿Que día es hoy?




Esta es la pregunta que hago constantemente a mi familia. Al tener Libertad Financiera y vivir de los ingresos pasivos que generan los activos que he creado a lo largo de estos años, sinceramente me da igual que sea lunes, miércoles o domingo. Hago lo que quiero y cuando quiero (gran parte del tiempo) y, esa es la razón por la que no necesito saber el día en el que estamos.

Por ejemplo, en el momento de escribir es artículo son las seis y media de la mañana del sábado. No me importa ni la hora ni el día. Me he levantado temprano inspirado y me he puesto a escribir.

Esto no quiere decir que no tenga obligaciones (intento que sean las menos posibles), claro que tengo pero luego te contaré un truco que hago para minimizarlas lo máximo posible.

Tal y como te dije en mi anterior artículo “La cruda realidad de los ingresos pasivos”, ninguno es ingreso pasivo del todo, ya que siempre tienes que realizar algún “trabajo” para que siga generando dinero. Lo que hay que procurar es que sea lo mínimo posible y lo más separado en el tiempo posible.

Te pongo un claro ejemplo que le comentaba  ayer mismo a mi amigo Manu.  Yo tengo activos inmobiliarios alquilados. Se me ha ido un inquilino y entraba otro seguidamente. He tenido que adecentar el piso para que el nuevo inquilino, se encuentre el piso en buenas condiciones y se quede con nosotros el máximo tiempo posible. Para este tipo de activos se requiere tener una educación financiera avanzada y capital inicial, por lo que este tipo no está dentro de como crear activos sin dinero.

En un día y medio lo hemos dejado terminado. He hecho de pintor, carpintero, etc. Soy bastante manitas y además me gusta hacerlo (si no me gustara pagaría, a otras personas, para que lo hicieran). Por ese día y medio, ya tengo garantizado un año de ingresos pasivos. A esto es lo que me refiero que no son pasivos del todo pero, al ser tan poco el tiempo empleado, a mi modo de verlo merece la pena. ¿No crees? ¿Tú no lo harías?

Pues puedes hacerlo, si yo lo he conseguido, TÚ también puedes. Es cuestión de formarte,  comenzar y, cuanto antes comiences, antes lo lograrás.

En mi libro “Gana dinero sin trabajar, si yo lo conseguí, TÚ también puedes” hago un resumen de todo lo que he aprendido a lo largo de los años para obtener la libertad financiera mediante generar activos que me den ingresos pasivos.

 

 

Ahora te voy a explicar lo que hago para minimizar las obligaciones que tengo.

Todo el mundo tiene obligaciones, unos más y otros menos. Yo intento que sean siempre las menos posibles y para ellos siempre pienso en quitármelas de en medio  o reducirlas al máximo.

Por ejemplo facturar a los clientes, esto hay que hacerlo, no cabe duda. Automatizo todo lo que puedo el proceso. Si un cliente hace un pedido online, mediante un botón se generan todos los datos en una hoja Excel, y mediante otro botón se genera la factura correspondiente que, además se adjunta a un correo electrónico que va destinado al cliente, a mi asesor y a mi carpeta de facturas. Y ya está hecho. ¿Te parece sencillo? Esto también lo considero un ingreso pasivo ya que, aunque no me genera dinero directamente, me genera tiempo, que es igual o más importante que el dinero (por lo menos  para mí). Haces el trabajo una vez, de generar el programa y lo utilizas siempre. Aún así sigo pensando en automatizar más el proceso para que sea menos aún el tiempo empleado.

Esto con respecto al tiempo de ejecución de la factura, pero también tengo establecido un día exacto para realizar las facturas. Así concentro todo ese día y ya me olvido hasta que la alarma del móvil u ordenador me avisa que tengo que hacerlo de nuevo. De esta manera no tengo ocupada mi cabeza en eso y lo puedo dedicar a otras cosas que me gustan.

Otro ejemplo es el seguimiento de la tabla de tesorería, para evitar desvíos presupuestarios. Esto lo hago 2 veces al mes (me avisa el móvil), los días 15 y 30 de cada mes. Tardo 5 minutos pero lo tengo todo controlado, en mi tabla. Puedes conseguir la tabla aquí.

Lo que más cuesta es rellenar la tabla la primera vez. Debes ser concienzudo y rellenarla con los datos más reales posibles de gastos e ingresos previstos. La tabla se va repitiendo cada año, por lo que solo tienes que copiarla y modificar los datos que creas necesarios. Por experiencia te digo que la tabla es casi siempre la misma y solo van variando pequeñas cantidades. Solo va aumentado por lo nuevos ingresos pasivos que voy añadiendo.

La base fundamental es la sistematización y automatización de los procesos……..esto que parece tan complicado, al leerlo, se refiere a que lo que hagas, lo hagas siempre igual y que, si puedes, busques alternativas para hacerlo más rápido y con menos esfuerzo. Ya está,  no hay más.

Atrévete a hacerlo, no lo pienses más y hazlo. No te arrepentirás, al principio, hasta que realices el sistema y su automatización, “perderás” un poco más de tiempo pero después te alegrarás, ya que ganarás todo ese tiempo y mucho más……y para siempre.

Con que una persona, que lea esto, cambie a mejor su vida, habrá merecido la pena madrugar para escribir este artículo.

Espero que te haya gustado el artículo, te haya servido y hecho reflexionar. Si es así, por favor dale LIKE y comparte con tus amigos y familiares, no les quites la posibilidad de mejorar sus vidas.

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